Birini İcraya Vermek İçin Gerekli Evraklar

Birini İcraya Vermek Ne Demektir?

İcra takibi; bir alacağın (para alacağı veya bazı durumlarda teslim/taahhüt gibi edimler) devlet gücüyle tahsilini amaçlayan hukuki yoldur. Alacaklı, borçlunun borcunu ödememesi hâlinde icra müdürlüğüne başvurarak takip başlatabilir. Takibin türü; alacağın dayanağına (mahkeme kararı, senet, sözleşme, fatura vb.) göre değişir.

Uygulamada “icraya vermek” ifadesi, çoğunlukla para alacakları için ilamsız takip (genel haciz) başlatılması anlamında kullanılsa da; mahkeme kararı varsa ilamlı takip, kambiyo senedi varsa kambiyo takibi gibi farklı seçenekler de bulunabilir.

Birini İcraya Vermek İçin Gerekli Evraklar

Bir borçluyu icraya vermek için hazırlanması gereken temel evraklar, takip türünden bağımsız olarak benzer bir çekirdek listeye sahiptir. Evrakların eksiksiz ve doğru hazırlanması; ödeme emrinin doğru tebliği, takibin sürüncemede kalmaması ve alacağın ispatı açısından önemlidir.

1) Alacağı Kanıtlayan Belge (Alacak Belgesi)

İcra takibinin dayanağı, borcun varlığını gösteren belgedir. Bu belge; borcun tutarını, taraflarını ve borç ilişkisini ortaya koyar. Uyuşmazlığın türüne göre aşağıdaki belgelerden biri veya birkaçı kullanılabilir:

• Sözleşme: Hizmet/ürün satışı, kira, eser sözleşmesi, abonelik vb. yazılı sözleşmeler.
• Fatura/İrsaliye: Ticari satışlarda fatura, sevk irsaliyesi, teslim tutanakları.
• Senet/Çek/Bonolar: Kambiyo senedine dayalı alacaklarda asıl belge niteliğindedir.
• İmza karşılığı teslim/tesellüm belgeleri: Malın/hizmetin ifa edildiğini gösteren kayıtlar.
• Yazışmalar ve kabul beyanları: E-posta, mesaj, teklif-kabul süreçleri, ödeme taahhütleri.

2) Taraf Bilgileri (Borçlu ve Alacaklı)

İcra müdürlüğünün tebligat çıkarabilmesi ve haciz/araştırma işlemleri yapabilmesi için taraf bilgileri önemlidir. En azından aşağıdaki bilgiler hazırlanmalıdır:

• Alacaklı bilgileri: Ad-soyad/ünvan, T.C. kimlik no/vergi no, adres, iletişim.
• Borçlu bilgileri: Ad-soyad/ünvan, mümkünse T.C. kimlik no/vergi no, güncel adres, iletişim.
• Şirket borçlular: Ünvan, vergi no, MERSİS/SGK bilgileri (varsa), merkez adres.

Adresin güncel olmaması, tebligatın iadesine ve sürecin uzamasına neden olabilir. Bu nedenle borçlunun bilinen son adresi ve varsa alternatif adresler önem taşır.

3) Takip Talebi / Dilekçe

Takip talebi; icra müdürlüğüne “hangi alacak için, hangi takip yolu ile, ne kadar tutarda” işlem yapılacağını bildiren resmi başvuru metnidir. Takip türüne göre formlar değişebilse de, içerik olarak şu unsurlar bulunur:

• Alacağın türü ve dayanağı
• Asıl alacak tutarı ve (varsa) faiz/fer’i alacak talepleri
• Tarafların açık kimlik ve adres bilgileri
• Takibin türü (ilamsız/ilamlı/kambiyo vb.)

4) Vekâletname (Avukat ile Takip Edilecekse)

İcra takibi avukat aracılığıyla yürütülecekse, ilgili takip işlemlerine yetki veren vekâletname gerekir. Vekâletname kapsamı; takip açma, tebligat alma, haciz isteme, tahsil/feragat gibi işlemleri içerecek şekilde düzenlenmelidir.

5) Ekler ve Destekleyici Kayıtlar

Her dosyada zorunlu olmasa da, itiraz ve dava senaryolarında elinizi güçlendirebilecek ekler şunlardır:

• Banka dekontları / ödeme kayıtları
• Teslim tutanakları / servis fişleri
• Mutabakat yazışmaları / borç ikrarı
• Noter ihtarı / ihtarname (varsa)

İcra Takip Türüne Göre Gerekli Evraklar

İcra işlemleri, alacağın niteliğine göre farklı takip yolları ile yürütülebilir. Bu nedenle hazırlanması gereken evraklar da takip türüne göre değişir. En sık görülen iki başlık ilamlı ve ilamsız takiptir.

İlamlı Takip İçin Gerekli Evraklar

İlamlı takip; mahkeme kararı (ilam) veya ilam niteliğindeki belgeye dayanır. Bu takip türünde temel evraklar:

• Mahkeme kararı / ilam: Aslı veya onaylı sureti (uygulamaya göre).
• Takip talebi: İlama dayanılarak icra emri çıkarılması için.
• Borçlu bilgileri: Adres ve kimlik/ünvan bilgileri.

Mahkeme kararına dayalı takiplerde, borçlunun itiraz alanı sınırlı olabilir. Ancak tebligat ve usul hataları süreci etkileyebileceğinden evrak düzeni yine önemlidir.

İlamsız Takip İçin Gerekli Evraklar

İlamsız takip; mahkeme kararı olmaksızın alacaklının icra müdürlüğü üzerinden borcunu talep ettiği süreçtir. Temel evraklar:

• Alacak belgesi: Sözleşme, fatura, teslim belgesi, yazışma vb. (her zaman zorunlu sunulmasa da dosyayı güçlendirir).
• Takip talebi: Alacak kalemleri, faiz talebi, taraf bilgileri.
• Taraf bilgileri: Özellikle borçlunun güncel adresi.

İlamsız takipte borçluya ödeme emri gönderilir. Borçlu, yasal süresi içinde itiraz edebilir veya borcunu ödeyebilir. İtiraz edilmesi halinde, alacaklının izleyeceği yol (itirazın kaldırılması/iptali gibi) dosyaya göre değişebilir.

İcra Süreci Nasıl İlerler? (Kısa Yol Haritası)

Aşağıdaki 4 adım, “birini icraya vermek” isteyen alacaklılar için genel bir akış sunar. Her somut olayın kendine özgü özellikleri bulunabilir.

Sık Sorulan Sorular